accompagnement opérationnel exemples de l'approche strategos
Ci-dessous, quelques exemples de nos interventions dans le domaine de la l'accompagnement de projet. Notre approche en la matière est brièvement décrite dans la colonne ci-contre. Laminage à froid de haute précision: Introduction d’une comptabilité analytique pour le calcul des coûts machines. Objectifs Calculer les coûts horaires des machines des différents secteurs de la production et les taux de frais généraux afin de calculer les prix de revient. Intégrer ces données dans l’ERP de l’entreprise. Démarche Visite d’entreprise, analyse documentaire et interviews de personnes-clés. Elaboration d’une comptabilité analytique détaillée sur Excel. Récolte d’informations en provenance de la production (heures, consommation d’énergie) afin de calculer des coûts horaires par type de machine. Contacts avec le fournisseur d’ERP pour évaluer comment intégrer la comptabilité analytique. Evaluation d’autres ERP. Décision de créer une interface. Définition des spécifications. Fabrication de composants horlogers et industriels : Introduction d’un ERP. Objectifs Disposer d’un outil de gestion moderne d’aide à la décision. Prendre un nouveau tournant en s’entourant de compétences que l’entreprise ne possède pas à l’interne. Démarche Analyse de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise, proposition de moyens de gestion mieux en rapport avec les exigences actuelles de l'entreprise, notamment en ce qui concerne la gestion de la production et la gestion commerciale. Recherche et mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning = progiciel de gestion intégrée). Redéfinition des rôles et responsabilités. Elaboration d’un système de tableaux de bord pour la Direction. Fabrication de composants horlogers et industriels : Mandat de CFO à temps partiel. Objectifs Suite au départ précipité du directeur administratif, assumer son rôle à temps partiel pour ne pas gonfler les charges de l’entreprise. Démarche Supervision des comptabilités débiteurs et créanciers, validation et intégration en comptabilité générale. Saisie de toutes les écritures spéciales. Etablissement des décomptes TVA. Gestion des investissements, des amortissements  et des provisions. Clôture annuelle des comptes. Supervision de la gestion des salaires. Intégration en comptabilité générale. Etablissement des décomptes périodiques pour les assurances sociales. Supervision de la gestion commerciale, validation et intégration en comptabilité générale. Elaboration des tableaux de bord mensuels. Coaching de la Direction dans tout projet spécial.		Les projets de transition que nous conduisons font parfois apparaître le manque de ressources internes adéquates pour mettre en œuvre les mesures préconisées, ceci pour des raisons de compétences, de coût, de confidentialité, de conflit d’intérêt ou de défection. Nous assumons alors un rôle plus opérationnel soit pour mettre en place un projet spécifique (p.ex. restructuration, transmission), soit pour gérer de manière intérimaire une fonction dirigeante faisant provisoirement défaut. Les nouvelles structures tendent à favoriser la décentralisation des pouvoirs de décisions. Cela implique que l'organisation en place soit en mesure de donner des informations structurées qui vont aider les décideurs, de tout niveau hiérarchique (administrateurs, directeur général, chefs de départements), à prendre leurs décisions et assumer leurs responsabilités. Nous aidons nos clients à mettre en place des systèmes d’information performants, qu’il s’agisse de simples tableaux de bord financiers, de systèmes de balanced scorecard plus complexes ou de comptabilité analytique plus ou moins sophistiquée. Nous les guidons également dans le choix et la mise en œuvre de solutions informatiques appropriées.