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accompagnement de projets complexes exemples de l'approche strategos |
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Ci-dessous, quelques exemples de nos interventions dans le domaine de la l'accompagnement de projet. Notre approche en la matière est brièvement décrite dans la colonne ci-contre.
VD-GE (Collaboration Vaud-Genève)
Objectifs Donner un sens commun à différentes notions relatives à la collaboration entre deux institutions dans le domaine hospitalo-universitaire. Sur cette base, définir différents modèles d'organisation par secteurs.
Démarche Il s'est agit d'abord d'opérer une synthèse des objectifs de la collaboration ainsi que de préciser le périmètre sur lequel la réflexion était engagée. Ensuite, différentes notions, et ce qu'elles impliquent ont été définies : - la mission hospitalo-universitaire; - la responsabilité hospitalo-universitaire; - la leading house; - le réseau hospitalo-universitaire. Finalement, différents modèles retenus préalablement ont été précisés, et des variantes ont été proposées, en particulier dans l’implication concrète qu’ils auraient sur le fonctionnement des services sur les deux sites, et ceci dans les dimensions tant clinique ou académique que de gestion (compétences, finances et ressources humaines en particulier).
www.geneve.ch/grandconseil/data/texte/PL09993.pdf
MEDUNIL (Fusion CHUV-Faculté de biologie et de médecine UNIL)
Objectif Décrire le modèle d’organisation d’une structure hospitalo-universitaire regroupant sous une même gouvernance l’ensemble des activités de soins, de recherche et d’enseignement en biologie et en médecine, qui sont actuellement développées à l’Université de Lausanne et aux Hospices-CHUV.
Démarche Le Conseil d'Etat du Canton de Vaud a mandaté un groupe de travail, composés des principaux dirigeants hospitalo-universitaires, afin d'étudier l’organisation du Centre hospitalier universitaire et de la Faculté de biologie et de médecine sous la forme d’une structure unique de type Ecole de médecine. Nous avons accompagné ce groupe dans ses travaux afin de rendre compte du cadre dans lequel l'ensemble hospitalo-universitaire évolue au niveau local, national et international; afin de préciser les objectifs et les ambitions d'une telle restructuration ; de préciser les conditions de réussite d'un tel projet, et finalement de construire un modèle d'organisation.
Accompagnement de l'élaboration du livre blanc de la FEGEMS (Fédération genevoise des EMS)
Objectif La FEGEMS souhaitait rédiger un livre blanc dans lequel devait être développé une vision pour l’avenir de celle-ci d’une part dans ses relations avec l’Etat, et d’autre part comme organe actif au centre du réseau de ses membres.
Démarche Pour Strategos, il s’est agit de: - organiser la démarche, incluant le suivi d'un groupe de travail élargit et une validation par l'ensemble des membres; - participer à son pilotage; - animer les séances avec les différents groupes de travail; - élaborer les documents de travail nécessaires à l’avancée et à la validation des travaux; - élaborer la structure du Livre Blanc; - participer à la rédaction du Livre Blanc.
www.fegems.ch/extranet/attachments/594/LivreBlancFegems_juin2006.pdf
Audit de l’interface entre une Haute Ecole romande et le monde économique
Objectif Dans un environnement où les structures nationales et internationales sont en plein changement, l’objectif de ce projet a été de passer en revue la valeur ajoutée, l’organisation et la structure de cette interface pour permettre à l’école de se positionner au mieux dans le paysage des Hautes écoles suisses.
Démarche Notre rôle dans ce projet a été la direction et l’accompagnement de la démarche. La spécificité de celle-ci a été d’identifier et de comprendre les différentes logiques et contingences en présence au niveau de l’organisation, de la Haute Ecole, de la HES-SO, du Canton et de la Confédération. Notre préoccupation a donc visé à proposer des mesures qui incluent ces différentes logiques.
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Selon les situations, nous accompagnons, coordonnons et dirigeons des projets qui s’inscrivent en principe dans un environnement complexe.
Il s’agit souvent de situations dans lesquelles les contingences externes forcent les entreprises ou institutions à adapter leur vision et leur organisation pour assurer leur positionnement futur et trouver des modes de fonctionnement nouveaux.
Nous jouons souvent leur rôle de facilitateur dans des équipes de projets dans lesquels les participants représentent en principe des logiques institutionnelles différentes.
Faire évoluer une organisation ou l'inventer, adapter sa structure ou sa gouvernance, pour lui permettre de mieux répondre aux missions qu'elle s'est assignées: des projets rendus difficiles par leur complexité, les intérêts personnels ou les contraintes du court terme; des projets où un apport externe est souvent prépondérant. |
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